部下に贈るお年賀状の例文集｜上司が押さえるべきマナーと書き方の完全ガイド

新しい一年の始まりに、部下へ感謝と励ましを伝えるお年賀状を書くことで、職場の信頼関係を深めることができます。

しかし、「上司としてどんな文面がふさわしいのか」「かしこまりすぎず失礼のない書き方は？」と悩む方も多いのではないでしょうか。

この記事では、部下に贈るお年賀状の正しいマナーと書き方をわかりやすく解説し、シーン別に使える例文を豊富に紹介します。

さらに、2025年版の最新トレンドやデジタル年賀状のマナーにも対応。

「心が伝わるお年賀状」を通して、チーム全体が温かくスタートできる一枚を一緒に作っていきましょう。

部下に送るお年賀状の意味とビジネスマナー
部下に送るお年賀状の書き方の流れ
部下向けお年賀状の例文集【シーン別】
お年賀状を書くときに注意したいポイント
2025年版・お年賀状マナーの最新トレンド
まとめ：心を込めたお年賀状で信頼関係を深めよう
1. 感謝と励ましを伝えることの価値
2. 一枚の年賀状がチームに与える効果

部下に送るお年賀状の意味とビジネスマナー

お年賀状を部下へ送る行為は、単なる年始のあいさつにとどまらず、日頃の感謝を伝え、信頼関係を深める大切な機会です。

この章では、なぜ上司から部下へお年賀状を送ることが重要なのか、そして失礼にならないマナーの基本について解説します。

なぜ上司から部下へ年賀状を送ることが大切なのか

部下にお年賀状を送る理由は、大きく分けて「感謝の共有」と「モチベーションの向上」にあります。

一人ひとりの努力を認める言葉を添えることで、部下は「自分の仕事が評価されている」と感じます。

これは、組織の雰囲気を良くし、信頼関係を育てるきっかけにもなります。

お年賀状は、部下への“感謝と期待”を伝える最高のツールといえるでしょう。

目的	ポイント
感謝を伝える	昨年の努力を具体的に褒める
信頼を築く	相手の強みや貢献を言葉にする
励ます	新年に向けた前向きな言葉を添える

お年賀状で伝えるべき3つのメッセージ要素

お年賀状には、基本的に3つの要素を入れると印象が良くなります。

まず、年始を祝う賀詞。次に、昨年への感謝。そして、今年への励ましや期待です。

この3つがバランスよく含まれていると、自然で温かみのあるメッセージになります。

形式ばかりの文章より、あなたの言葉で伝えることが最も大切です。

構成	内容例
賀詞	謹賀新年／恭賀新春など
感謝	昨年の働きへのお礼
激励	今年の飛躍を願う一言

上司として気をつけたいマナーと書き方の基本

お年賀状では、敬語や言葉づかいに注意が必要です。

「指導してあげる」「頑張ってもらう」など、上からの印象を与える言葉は避けましょう。

また、句読点は使用せず、改行でリズムをつけると上品な印象になります。

丁寧でありながら温かみのある文章を意識すると良いでしょう。

NG表現	おすすめ表現
今年も頑張ってもらいます	今年も一緒に取り組んでまいりましょう
昨年はお疲れ様でした	昨年は多大なるご尽力をいただきありがとうございました
ご苦労さまです	いつもありがとうございます

心を込めた一文があるだけで、相手の印象は大きく変わります。

形式にとらわれすぎず、あなたらしい言葉でまとめることが信頼を生む秘訣です。

お年賀状は“人を動かす言葉の贈り物”なのです。

部下に送るお年賀状の書き方の流れ

お年賀状は、構成の順番によって印象が大きく変わります。

この章では、誰でも自然に心が伝わる文章を作れるように、基本の流れと例文をセットで紹介します。

1. 賀詞を選ぶときのポイント

冒頭には、新年を祝う賀詞（がし）を入れましょう。

「謹賀新年」「恭賀新春」「新春のお慶びを申し上げます」など、ビジネスシーンでは丁寧な表現を選ぶのが基本です。

「あけましておめでとうございます」でも問題ありませんが、ややカジュアルな印象になります。

賀詞	使用シーン
謹賀新年	フォーマルなビジネス文書
恭賀新春	少し柔らかく上品に伝えたいとき
新春のお慶びを申し上げます	社内外どちらでも使いやすい

賀詞は文章の「トーン」を決める最初の鍵です。

相手との関係性に合った言葉を選びましょう。

2. 昨年の感謝を丁寧に伝えるコツ

次に、昨年の働きへの感謝を伝えます。

「昨年はお世話になりました」だけで終わらせず、具体的なエピソードを添えると好印象です。

たとえば以下のように書くと、あなたの言葉に温度が生まれます。

×：昨年は大変お世話になりました。

〇：昨年は〇〇プロジェクトにおいて多大なご尽力をいただき、心より感謝申し上げます。

ポイント	例文のヒント
努力への感謝	「日々の丁寧な対応に助けられました」
成果への称賛	「〇〇の成功はあなたの支えがあってこそでした」
人柄への感謝	「周囲を明るくしてくれる姿勢にいつも感謝しています」

3. 今年の抱負・激励の言葉を添える方法

感謝のあとに、新しい年への期待を伝えると文章が締まります。

この部分では「一緒に」「共に」など、協調を感じさせる言葉を使うのがポイントです。

上司が「見守っている」よりも「一緒に歩む」姿勢を示すことで、より自然な印象になります。

トーン	例文
前向き	本年も新たな挑戦を共に楽しみにしています
応援	今年もあなたの成長を楽しみにしています
チーム意識	力を合わせて良い成果を出していきましょう

4. 結びの言葉で印象を整える

最後に、締めくくりの挨拶で文章全体をまとめます。

「本年もどうぞよろしくお願いいたします」や「皆様のご活躍をお祈り申し上げます」が代表的です。

また、結びの部分に相手の体調や幸福を気遣う一文を入れると、より丁寧な印象になります。

目的	例文
定番の締め	本年も変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます
チーム全体へ	皆様のさらなるご活躍をお祈りいたします
個人宛て	今年も一緒に前向きに取り組んでまいりましょう

この流れを守ることで、短くても読み手の心に残る年賀状が完成します。

「形式 × 温かさ」の両立こそが理想のビジネス年賀状です。

部下向けお年賀状の例文集【シーン別】

ここでは、実際にそのまま使える例文をシーン別に紹介します。

ビジネス文書としての丁寧さを保ちながらも、部下の個性や状況に合わせて温かく伝えられる表現を厳選しました。

基本文・応用文・フルバージョン例文をそれぞれ掲載しています。

基本的な例文（すべての部下に使える万能フレーズ）

どんな関係にも使いやすい、シンプルかつ誠実なメッセージです。

タイプ	例文
短文	旧年中は大変お世話になりました。本年もより良い一年となるよう共に励んでまいりましょう。本年もどうぞよろしくお願いいたします。
フルバージョン	謹賀新年旧年中は業務において多くのご協力をいただき、心より感謝申し上げます。あなたの真摯な姿勢と丁寧な仕事ぶりにいつも助けられています。本年も互いに支え合いながら、より良い成果を生み出せるよう取り組んでまいりましょう。本年もどうぞよろしくお願いいたします。

プロジェクトで活躍した部下への例文

特定の成果を上げた部下には、その努力を具体的に称える言葉を添えましょう。

「〇〇プロジェクト」「新企画」「担当業務」などを置き換えて使えます。

タイプ	例文
短文	昨年の〇〇プロジェクトでは多大な貢献をいただき、誠にありがとうございました。今年も共に前進できることを楽しみにしています。
フルバージョン	恭賀新春昨年は〇〇プロジェクトにおいて的確な判断と粘り強い行動を見せてくださり、心から感謝しております。あなたの努力がチーム全体の成果につながりました。本年も新しい挑戦を共に乗り越えながら、より良い結果を目指していきましょう。引き続きよろしくお願いいたします。

新入社員・若手社員への例文

入社して間もない社員には、労いと励ましを中心に構成すると好印象です。

上から目線にならないよう、共に成長していく姿勢を示すのがポイントです。

タイプ	例文
短文	昨年は社会人としての一歩を踏み出された年でしたね。これからも共に学びながら、良い経験を重ねていきましょう。本年もよろしくお願いいたします。
フルバージョン	謹賀新年昨年は入社後すぐに多くの仕事を経験し、日々の成長を感じさせてくれました。不慣れな中でも前向きに取り組む姿勢がとても印象的でした。これからも焦らず一歩ずつ、自分らしい成長を続けてください。本年も共に頑張ってまいりましょう。

長年勤続しているベテラン部下への例文

長く支えてくれている社員には、日頃の感謝と信頼を中心に伝えましょう。

「これからも共に」という言葉を入れると温かい印象になります。

タイプ	例文
短文	日頃の支えに心から感謝しております。今年も変わらぬご助力を賜りますようお願い申し上げます。
フルバージョン	恭賀新春いつもチームをまとめ、後輩を支えてくださりありがとうございます。長年の経験に裏打ちされた落ち着いた対応が、職場の安定につながっています。これからも共に、より良い環境を築いてまいりましょう。本年もどうぞよろしくお願いいたします。

上記の例文は、社内メールやカードタイプの挨拶文にも応用できます。

ひとり一人に合わせて一文を加えると、より心に残るメッセージになります。

「書き手のまなざし」が伝わるお年賀状が、信頼を深める最良の一枚です。

お年賀状を書くときに注意したいポイント

お年賀状は、丁寧な気持ちを伝えるためのものですが、書き方を少し間違えると印象を損ねることもあります。

ここでは、上司として部下に送る際に特に注意しておきたい細かなマナーや言葉づかいのコツをまとめました。

忌み言葉と句読点の扱い方

お年賀状で最も気をつけたいのが忌み言葉です。

別れ・終わり・不幸などを連想させる言葉は避けましょう。

代わりに、前向きな表現を使うことで明るく温かい印象を与えられます。

避けたい言葉	おすすめの言い換え
終わる・切れる	続く・結ぶ
倒れる・落ちる	進む・伸びる
失う・離れる	広がる・深まる

また、文中で句読点を使わないのもお年賀状の特徴です。

これは、文章の流れを止めずに「縁が切れないように」という意味があるからです。

読点の代わりに改行を入れると、見た目も整い上品に見えます。

手書きメッセージで印象を高めるコツ

印刷された文面でも、最後にひと言手書きを添えるだけで印象はぐっと変わります。

形式的な挨拶ではなく、相手の名前を入れてメッセージを加えるのがおすすめです。

ひと言例	使い方のポイント
〇〇さんの前向きな姿勢にいつも励まされています	具体的なエピソードを思い出しながら書く
今年も一緒に良い仕事をしていきましょう	共感と協働の気持ちを伝える
またお話できる日を楽しみにしています	距離を縮めたい相手に最適

手書きが苦手でも、丁寧な字でゆっくり書けば気持ちは十分伝わります。

文字の上手さよりも「自分の手で書いたこと」に価値があります。

遅れてしまったときの「寒中見舞い」対応

万が一お年賀状を送りそびれてしまった場合は、「寒中見舞い」に切り替えましょう。

お年賀状は松の内（1月7日頃）までが目安とされており、それ以降は「寒中見舞い」として出すのがマナーです。

状況	対応文例
年始に間に合わなかった	寒中お見舞い申し上げます。ご挨拶が遅れましたが、本年もどうぞよろしくお願いいたします。
返信が遅れた場合	ご丁寧なお年賀状をありがとうございました。ご挨拶が遅れ恐縮ですが、皆様のご活躍をお祈り申し上げます。

遅れたことを謝りすぎる必要はありません。

あくまで相手を気遣う言葉を中心に据えるのが大人のマナーです。

「遅れても誠実さを忘れない」ことが信頼の積み重ねにつながります。

2025年版・お年賀状マナーの最新トレンド

近年は働き方の多様化やデジタル化により、お年賀状の形も変化しています。

この章では、2025年のビジネスシーンにおけるお年賀状の最新マナーやトレンドを紹介します。

伝統を守りながらも現代に合わせたバランス感覚が大切です。

メールやメッセージアプリでの年始挨拶はOK？

メールやチャットアプリなど、オンラインで年始の挨拶を行うケースが増えています。

ただし、手軽さの一方で「心がこもっていない」と感じられる場合もあるため注意が必要です。

形式	ポイント
メール	迅速な連絡や全体宛ての挨拶に適する
メッセージアプリ	親しい関係の部下や同僚への気軽な挨拶に向く
紙のお年賀状	丁寧さや誠実さを伝えるのに最適

重要な部下やお世話になった社員には、やはり紙の年賀状が最も心に残ります。

一方で、オンラインツールを活用する場合も「定型文ではなく、相手の名前を入れる」ことが大切です。

デジタル年賀状を使うときのマナー

企業によっては環境配慮や経費削減のため、デジタル年賀状（メール添付や専用サイト）を採用するケースも増えています。

その場合は、紙の年賀状と同じように丁寧な表現を心がけましょう。

注意点	解説
件名	「謹賀新年」「新春のご挨拶」など正式な表現を使う
文面	改行を多めにして読みやすくする
署名	部署名や役職、名前を明記する

デジタルでも「一対一の言葉」を意識すると、相手の印象は大きく変わります。

形式よりも誠実さを伝える姿勢が、信頼を築く鍵です。

職場文化に合ったお年賀状の送り方

職場によっては、年賀状のやり取りを控えている場合もあります。

その場合は、社内ルールや文化に合わせることが大切です。

職場の雰囲気	おすすめ対応
形式を重んじる職場	紙のお年賀状を丁寧に送る
カジュアルな社風	メールやカードタイプの挨拶で柔らかく伝える
デジタル中心の職場	オンラインツールを使いつつ、個別の一文を添える

組織や相手によってベストな方法は変わります。

「マナーを守る＝古い」ではなく、「相手を思いやる」ことこそが本質です。

お年賀状はその年最初のコミュニケーションです。

小さな心づかいが、1年の関係を穏やかにスタートさせてくれます。

まとめ：心を込めたお年賀状で信頼関係を深めよう

ここまで、部下に送るお年賀状のマナーや書き方、例文を紹介してきました。

最後に改めて、お年賀状を通じて何を伝えるべきかを整理しておきましょう。

感謝と励ましを伝えることの価値

お年賀状の本質は、形式的な挨拶ではなく「ありがとう」と「これからもよろしく」の気持ちを届けることです。

部下にとって、上司からの言葉は大きな励みになります。

たった数行でも、その中に相手を思う気持ちがあれば十分です。

一枚のカードに“信頼”が宿る――それが、お年賀状の最大の魅力です。

伝えたい内容	表現のヒント
感謝	昨年の努力に感謝しています
期待	今年も一緒に前へ進んでいきましょう
信頼	いつも安心して仕事を任せられます

一枚の年賀状がチームに与える効果

お年賀状は、1対1のメッセージであると同時に、職場全体の空気をやわらげる力も持っています。

上司からの温かい言葉が、チーム全体に安心感や一体感をもたらします。

「忙しいのに書いてくれたんだな」と感じるだけで、受け取った側の一年のスタートが変わります。

形式よりも気持ちを込めることが、最高のマナーです。

お年賀状がもたらす効果	期待できる結果
個人へのメッセージ	信頼関係の深化
チーム全体への影響	職場の雰囲気が穏やかになる
組織としての印象	誠実で思いやりのある文化が根づく