退職前の年賀状の正しい書き方と例文集｜上司・同僚・取引先別フル文例付き

退職を控えた年末年始、「年賀状に退職のことを書いてもいいのかな？」と迷う方は多いです。

退職前の年賀状は、これまでお世話になった人へ感謝を伝え、今後も良い関係を築くための大切な挨拶状です。

ただし、通常の年賀状とは違い、言葉遣いや書き方には気をつけるべきポイントがあります。

この記事では、「退職前の年賀状例文」をメインキーワードに、誰にどう書けばいいのか、相手別・理由別のフルバージョン例文まで詳しく紹介します。

この記事を読めば、マナーを守りながら心温まる一枚が作れるようになります。

退職前の年賀状とは？基本の考え方を押さえよう
退職前の年賀状を書く前に知っておきたいマナーと注意点
退職前の年賀状の基本構成と書き方のコツ
退職前の年賀状の例文集【関係別・理由別】
より印象の良い年賀状にするためのコツ
退職前の年賀状に関するよくある質問（Q&A）
まとめ｜感謝の気持ちを伝える年賀状で円満な退職を
1. 退職前の年賀状が持つ“人間関係の架け橋”の意味
2. 最後の挨拶を丁寧に締めくくるコツ

退職前の年賀状とは？基本の考え方を押さえよう

退職前の年賀状は、これまでお世話になった方々へ感謝の気持ちを伝える大切な手段です。

ここでは、なぜ退職前に年賀状を出すのか、誰に送るべきかといった基本的な考え方を整理します。

退職前の年賀状を出す意味とは

退職前に年賀状を出す最大の目的は、これまでのご縁に対する感謝の気持ちを伝えることです。

同時に、今後も変わらぬお付き合いをお願いする意味もあります。

退職前の年賀状は、過去の感謝と未来へのつながりを両立させる挨拶状と考えるとよいでしょう。

たとえば、長く勤めた会社を離れる場合でも、年賀状で一言「これまで本当にありがとうございました」と添えるだけで、相手に誠実な印象を残せます。

目的	内容のポイント
感謝を伝える	在職中の支援や指導へのお礼を明記する
今後の関係を保つ	退職後も連絡を取りたい旨をやさしく伝える
節目の報告	退職日や今後の予定を簡潔に知らせる

通常の年賀状との違い

通常の年賀状は「新年の挨拶」が中心ですが、退職前の年賀状ではそれに退職報告という要素が加わります。

ただし、あくまで新年の挨拶が主であり、退職の報告は控えめに添えるのがマナーです。

文章のトーンも、前向きで穏やかな印象を意識しましょう。

項目	通常の年賀状	退職前の年賀状
目的	新年の挨拶	新年の挨拶＋退職報告
トーン	明るくカジュアル	丁寧で落ち着いた表現
内容	近況や抱負	感謝・報告・今後の抱負

どんな人に送るべき？送らなくてもよい相手は？

退職前の年賀状は、特にお世話になった上司・取引先・同僚に送るのが基本です。

一方で、あまり関わりのなかった人や、退職の報告を伝える必要がない相手には無理に出す必要はありません。

「感謝を伝えたい人」を中心に送ることが大切です。

送るべき相手	送らなくてもよい相手
直属の上司・先輩	面識の浅い他部署の人
取引先・顧客	すでに挨拶を済ませた相手
長く関係のあった同僚	短期的な関わりの相手

退職という節目だからこそ、「ありがとう」を形にする年賀状が印象を左右します。

次章では、実際に書く前に押さえておきたいマナーと注意点を解説します。

退職前の年賀状を書く前に知っておきたいマナーと注意点

退職前の年賀状は、通常の挨拶状とは違い、細やかな気配りが求められます。

ここでは、送る時期や表現、相手別の配慮など、知っておくと安心なマナーを紹介します。

送るタイミングと理想的な時期

年賀状は、毎年1月1日に相手の手元に届くのが理想です。

そのためには、12月25日ごろまでに投函すると安心です。

退職が年明け早々の場合は、文中で「本年○月○日をもって退職いたします」と具体的に伝えるとよいでしょう。

逆に、すでに退職済みの場合は「昨年○月末をもって退職いたしました」と過去形で書きます。

状況	書き方の例
年明けに退職予定	本年○月○日をもって退職いたします。
昨年退職済み	昨年○月末をもって退職いたしました。
退職時期未定	近く退職を予定しております。

避けるべき表現・使ってはいけない言葉

年賀状では、一般的に不吉な言葉や別れを連想させる表現を避けるのがマナーです。

特に退職前の年賀状では、「去る」「終わる」「失う」などの表現は避け、柔らかく前向きな言い回しにしましょう。

避けたい表現	おすすめの言い換え
去ることになりました	退職することとなりました
会社を辞めます	退職いたします
終わりを迎えます	一区切りとなります

前向きな表現にすることで、印象がぐっと明るくなります。

相手別に気をつけたい書き方のポイント

年賀状は、相手との関係性によって文面のトーンを調整することが大切です。

上司や取引先などには格式ある言葉遣いを、同僚や友人には温かく親しみやすい文章を心がけましょう。

相手	文面のトーン	ポイント
上司・取引先	丁寧で格式のある文体	感謝を中心に、具体的な退職日を添える
同僚・部下	穏やかで親しみやすい文体	感謝と今後の交流への一言を添える
親しい友人	カジュアルで自然な文体	退職報告を軽く触れる程度でOK

相手に合わせた言葉選びこそが、大人の年賀状マナーです。

次章では、実際の文面づくりに役立つ構成と書き方のコツを詳しく紹介します。

退職前の年賀状の基本構成と書き方のコツ

退職前の年賀状は、ただの新年の挨拶ではなく、感謝と節目の報告を伝える大切な手紙です。

ここでは、文章の基本構成や言葉遣いのポイントを分かりやすく紹介します。

文章構成の4つの基本要素

退職前の年賀状には、以下の4つの要素をバランスよく盛り込みましょう。

構成要素	内容のポイント
① 新年の挨拶（賀詞）	「謹賀新年」「あけましておめでとうございます」などで始める
② 感謝の言葉	在職中のお礼やこれまでの支援に対する感謝を伝える
③ 退職の報告	「本年〇月〇日をもって退職いたします」など具体的に述べる
④ 結びの挨拶	今後の健康や発展を祈る前向きな一文で締めくくる

この4ステップを押さえるだけで、自然で誠実な印象の年賀状になります。

賀詞の選び方と注意点

賀詞（がし）とは、新年を祝う言葉のことです。

目上の方には「謹賀新年」「恭賀新年」などの4文字の賀詞を使うのが無難です。

同僚や友人には、「あけましておめでとうございます」など柔らかい表現でも構いません。

相手	おすすめの賀詞	避けたい表現
上司・取引先	謹賀新年／恭賀新年	賀正／迎春（やや略式）
同僚・友人	あけましておめでとうございます	あけおめ（カジュアルすぎ）

賀詞は1つだけ使うのがマナーです。

「謹賀新年、あけましておめでとうございます」と重ねて使うのは避けましょう。

退職の報告を丁寧に伝える方法

退職報告は、簡潔に・前向きに伝えるのがポイントです。

具体的な退職日を明記しつつ、感謝の言葉を添えましょう。

悪い例	良い例
会社を辞めることになりました。	本年〇月〇日をもって退職いたします。
長年の仕事に区切りをつけます。	長年お世話になりましたこと、心より感謝申し上げます。

感謝を中心に据えた報告こそが、円満な印象を生みます。

近況報告や今後の抱負の書き方

退職後の予定を簡単に触れると、年賀状がより温かみのあるものになります。

ただし、詳細を語りすぎず、相手が安心できる表現を意識しましょう。

内容のタイプ	書き方の例
定年退職	長年勤めた職場を退職し、穏やかな日々を過ごしております。
転職	新しい環境で、これまでの経験を活かして励んでおります。
家庭・私生活中心	家族と過ごす時間を大切にしながら、新しい日々を楽しんでおります。

最後は「皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます」など、定番の結びで締めると整います。

退職報告は“感謝＋前向きさ”が基本形です。

次章では、関係別・理由別の例文を豊富に紹介します。

退職前の年賀状の例文集【関係別・理由別】

ここでは、退職前の年賀状で実際に使える例文を関係別・理由別に紹介します。

フォーマルなものから親しみやすい文面まで、状況に合わせて選べるように構成しました。

上司・取引先向けの例文

上司や取引先への年賀状では、格式のある言葉遣いと感謝の表現を大切にしましょう。

具体的な退職日を添えると、丁寧な印象になります。

目的	文面の特徴
感謝を伝える	在職中の支援・ご指導へのお礼を明記
誠実さを表す	「厚く御礼申し上げます」「心より感謝申し上げます」などの表現を使う

フルバージョン例文①（上司・取引先向け）

謹賀新年

旧年中は公私にわたりご指導ご支援を賜り、誠にありがとうございました。

私事ではございますが、本年〇月〇日をもちまして〇〇社を退職することとなりました。

在職中は長きにわたりお力添えをいただき、心より感謝申し上げます。

これまでのご厚情に深く御礼申し上げるとともに、今後のご発展をお祈り申し上げます。

同僚・部下向けの例文

同僚や部下には、感謝と親しみを込めた自然なトーンで書くのがおすすめです。

形式にこだわりすぎず、これまでの思い出や今後の交流への気持ちを添えましょう。

文体	ポイント
親しみのある丁寧語	硬すぎず、やわらかい言葉選び
感謝中心の構成	今後も良い関係を続けたい気持ちを伝える

フルバージョン例文②（同僚・部下向け）

あけましておめでとうございます。

昨年は何かとお力添えをいただき、心より感謝しております。

このたび本年〇月〇日をもちまして〇〇社を退職することになりました。

皆さんとともに働けた時間は、私にとってかけがえのない経験となりました。

今後とも変わらぬご厚誼のほど、よろしくお願い申し上げます。

定年退職の場合の例文

長年勤め上げたことへの感謝と、今後の穏やかな生活への抱負を述べるのがポイントです。

構成要素	例文ポイント
感謝の表現	「長きにわたり」「お世話になりました」を入れる
前向きな締めくくり	「穏やかに過ごしております」「今後も健康に努めます」など

フルバージョン例文③（定年退職向け）

謹賀新年

旧年中はひとかたならぬご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。

私事で恐縮ですが、昨年〇月をもちまして定年退職いたしました。

在職中は長きにわたりご指導を賜り、誠にありがとうございました。

これからは家族とともに穏やかな日々を過ごしながら、新たな時間を楽しんでまいります。

皆様のさらなるご発展をお祈り申し上げます。

転職・結婚など理由別の例文

転職や結婚など、生活の変化に伴う退職の場合は、ポジティブな表現を意識しましょう。

特に「これまでの感謝」と「新しい挑戦への意気込み」をバランスよく伝えるのがコツです。

退職理由	文面の方向性
転職	新天地での挑戦を前向きに伝える
結婚	環境の変化をやわらかく伝える
家庭の事情	詳細を避けつつ、感謝を中心に書く

フルバージョン例文④（転職の場合）

謹賀新年

旧年中は格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。

私事ながら、昨年〇月をもちまして〇〇社を退職し、新たに〇〇社に勤務しております。

これまでのご指導に感謝しつつ、新しい環境でも精進してまいります。

今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。

フルバージョン例文⑤（結婚による退職の場合）

謹賀新年

旧年中は大変お世話になり、心より感謝申し上げます。

私事ではございますが、昨年〇月に結婚し、このたび退職いたしました。

これまでのご厚情に心より御礼申し上げますとともに、今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。

皆様にとって幸多き一年となりますよう、お祈り申し上げます。

状況に合わせた例文を活用すれば、相手に温かい印象を残す年賀状になります。

次章では、さらに印象を高めるコツを紹介します。

より印象の良い年賀状にするためのコツ

同じ年賀状でも、言葉選びや仕上げ方ひとつで印象が大きく変わります。

ここでは、読み手の心に残る一枚を作るためのコツを紹介します。

文章に温かみを出す言葉選び

退職前の年賀状では、形式よりも心のこもった言葉が何より大切です。

「お世話になりました」「感謝申し上げます」といった言葉に加えて、相手を思いやる一言を添えると、ぐっと温かみが増します。

一般的な表現	印象が良くなる言い換え例
ありがとうございました	心より感謝申し上げます
お世話になりました	多くのご指導とお力添えを賜り、厚く御礼申し上げます
よろしくお願いします	今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます

短い言葉でも「丁寧さ＋思いやり」を込めることで印象が上がります。

手書きのひとことメッセージ例

印刷された年賀状に、手書きで一言添えると印象が格段に良くなります。

たとえば、上司には「これまで本当にありがとうございました」、同僚には「またお会いできる日を楽しみにしています」など、関係性に合わせて書くとよいでしょう。

相手	手書きメッセージ例
上司・取引先	長年にわたりご指導を賜り、心より感謝しております。
同僚・部下	一緒に働けて楽しかったです。お世話になりました。
友人・知人	いつもありがとうございます。今年もよろしくお願いします。

「たった一言」が相手にとっての思い出になることもあります。

印刷デザイン・フォント選びのポイント

デザイン面でも、文面と同じく「落ち着き」と「上品さ」を意識しましょう。

派手なデザインよりも、白や淡い色を基調としたものがビジネス向けには適しています。

フォントも、読みやすく品のある書体を選ぶと好印象です。

デザインの方向性	おすすめスタイル
フォーマル	和柄や金箔をあしらった控えめなデザイン
カジュアル	干支をモチーフにしたやさしい色合いのデザイン
フォント	明朝体（上品で読みやすい）／丸ゴシック（親しみやすい）

また、文面とデザインのトーンを統一することも大切です。

落ち着いた文体であればシンプルな背景を、親しみやすい文面なら少し華やかな絵柄を選ぶとバランスが取れます。

見た目と文面の「調和」が、印象をワンランク上げるポイントです。

次章では、退職前の年賀状でよくある疑問にお答えします。

退職前の年賀状に関するよくある質問（Q&A）

ここでは、退職前の年賀状を送る際によく寄せられる疑問をまとめました。

迷いやすい場面ごとに、適切な対応方法を紹介します。

「退職をまだ公表していない場合」はどうする？

会社内でまだ正式に退職を公表していない場合は、年賀状に退職のことを書かないのが無難です。

先に報告していない相手に年賀状で退職を知らせると、驚かせてしまうことがあります。

そのような場合は、以下のように「新年のご挨拶だけ」にとどめましょう。

状況	おすすめの対応
退職未公表	年賀状では触れず、後日正式に報告
ごく一部のみ公表	報告済みの相手にだけ退職の記載をする

例文：

謹賀新年

旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

本年も変わらぬご厚誼のほど、よろしくお願い申し上げます。

「退職理由」を書くのはあり？

退職理由は、基本的に具体的に書かない方が良いとされています。

特に個人的な事情や社内の事情に関する記述は避けましょう。

ただし、転職や結婚など明るい理由であれば、簡潔に触れるのは問題ありません。

退職理由	書き方の例
転職	新しい環境で精進してまいります。
結婚	新たな生活をスタートいたしました。
家庭の事情	家庭の都合により退職いたしました。

「理由より感謝」を中心に書くことで、上品で誠実な印象を与えられます。

「退職後の連絡先」はどう書けばいい？

退職後も交流を続けたい相手には、連絡先を添えておくと親切です。

ただし、相手との関係性を考え、個人的な連絡先を記載するかどうかを判断しましょう。

相手のタイプ	記載の可否	例
取引先・上司	◎（簡潔に記載）	私事ながら、今後は下記連絡先にて承ります。メール：sample@example.com
同僚・友人	◎（自然に添える）	またお会いできる日を楽しみにしています。メール：sample@example.com
顧客や関係が浅い人	△（控えめに）	必要に応じて追ってご連絡いたします。

連絡先の記載は「新しいご縁をつなぐ」ためのさりげない一工夫です。

ここまでで、退職前の年賀状に関する疑問をひと通り解決できたと思います。

次章では、記事全体のまとめとして「円満な退職を支える年賀状の書き方」を整理します。

まとめ｜感謝の気持ちを伝える年賀状で円満な退職を

退職前の年賀状は、これまでのご縁に感謝し、今後も良い関係を続けていくための大切な機会です。

ここでは、これまでの内容を簡潔に振り返り、最後に押さえておきたいポイントをまとめます。

退職前の年賀状が持つ“人間関係の架け橋”の意味

退職は一つの区切りではありますが、年賀状を通して感謝を伝えることで、その関係は「終わり」ではなく「つながり」へと変わります。

丁寧な言葉と前向きなメッセージを添えることで、相手に温かい印象を残すことができます。

目的	伝えるべき内容
感謝	在職中のお礼を率直に述べる
報告	退職や今後の予定を簡潔に記載する
継続	今後も良いお付き合いをお願いする

年賀状は、過去と未来をつなぐ“ありがとうの架け橋”です。

最後の挨拶を丁寧に締めくくるコツ

締めくくりの一文で印象が決まります。

たとえば、「皆様のご多幸をお祈り申し上げます」「これからも変わらぬご指導をお願いいたします」といった定番の言葉は、どんな相手にも使える万能な結びです。

結びの種類	例文
感謝で締める	これまでのご厚情に心より御礼申し上げます。
祈願で締める	皆様のご健康とご発展をお祈り申し上げます。
関係継続を意識	今後とも変わらぬご交誼をお願い申し上げます。