目上の方への年末挨拶【2025年最新版】丁寧で好印象な例文＆マナー集

一年の締めくくりに欠かせないのが、日頃お世話になっている方々への年末の挨拶です。

特に目上の方に向けては、感謝と敬意をしっかりと伝える丁寧な表現が求められます。

本記事では、2025年の最新トレンドに沿って、社外・社内・手紙それぞれの場面に使える年末挨拶の例文を多数ご紹介します。

さらに、文章構成の基本ルールや避けたいNG表現、印象を高めるアレンジのコツも丁寧に解説。

この記事を読めば、誰に送っても失礼のない完璧な年末挨拶文がすぐに書けるようになります。

上司や取引先への感謝をスマートに伝え、2025年を気持ちよく締めくくりましょう。

目上の方への年末挨拶とは？意味と基本マナーを理解しよう
2025年版・目上の方に使える年末挨拶の例文集
場面別・印象がアップする年末挨拶アレンジ術
目上の方への挨拶でやってはいけないNG表現
まとめ：感謝と敬意を伝える年末挨拶で好印象を残そう
1. 本記事のポイント整理
2. 2025年にふさわしい丁寧な締めくくり方

目上の方への年末挨拶とは？意味と基本マナーを理解しよう

年末の挨拶は、1年の締めくくりとして相手への感謝を伝える大切な機会です。

特に目上の方に送る場合は、言葉遣いや構成に細心の注意を払い、敬意を込めた表現を使うことが求められます。

ここでは、年末挨拶の目的やマナー、そして基本的な書き方の流れを分かりやすく整理していきましょう。

そもそも年末挨拶の目的とは

年末挨拶の目的は、一年間の感謝を丁寧に伝え、良好な関係を次の年へとつなぐことにあります。

単なる形式的な文面ではなく、「今年一年間お世話になったことを心から感謝している」という気持ちを具体的な言葉で示すことが大切です。

特にビジネスの場面では、取引先や上司など、立場の異なる相手に対しても、敬意と誠意が伝わる挨拶を心がけると好印象を与えます。

目的	ポイント
感謝の表明	今年一年お世話になったことを伝える
信頼関係の継続	来年以降も良好な関係を続けたい意志を表す
社会的マナー	礼儀を守り、相手への敬意を示す

目上の方へ送る際に注意すべき敬語とマナー

目上の方への挨拶では、謙譲語・尊敬語のバランスが非常に重要です。

たとえば、「お世話になりました」よりも「ご指導を賜り、誠にありがとうございました」の方が丁寧で印象が良くなります。

また、文末の表現にも注意が必要で、「〜ください」ではなく、「〜くださいますようお願い申し上げます」といった言い回しを選びましょう。

丁寧すぎる表現も堅苦しくなりすぎないよう注意が必要です。

避けたい表現	推奨される言い換え
お世話になりました	ご高配を賜り、厚く御礼申し上げます
よろしくお願いします	ご指導・ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます
すみません	恐縮でございます

押さえておきたい構成と書き方の基本

年末挨拶文は、基本的に以下の4つのパートで構成されます。

この流れを意識することで、どんな相手にも失礼のない文章を作成することができます。

構成	内容	例文の一部
① 季節の挨拶	年末らしい時候の言葉を入れる	「師走の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」
② 感謝の言葉	今年お世話になったことへの御礼	「本年も格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。」
③ 来年への抱負	今後の関係継続へのお願い	「来年も変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。」
④ 締めの言葉	年末にふさわしい締めくくり	「どうぞ良いお年をお迎えください。」

これら4ステップを意識するだけで、印象に残る丁寧な年末挨拶文が完成します。

次の章では、2025年版のフルバージョン例文をシーン別にご紹介します。

2025年版・目上の方に使える年末挨拶の例文集

ここでは、2025年のビジネスシーンでそのまま使える年末挨拶のフルバージョン例文を紹介します。

社外・社内・手紙それぞれの場面に応じた文例をまとめましたので、相手や状況に合わせてアレンジしてみてください。

【社外・取引先向け】フォーマルな挨拶メール例文

取引先や顧客など、社外の目上の方へ送る場合は、形式を重視した文面が基本です。

以下はそのまま利用できる、丁寧で信頼感のあるフル例文です。

項目	内容
宛名	株式会社〇〇　〇〇様
件名	年末のご挨拶（2025年）

――――――――――――――――――――――――

株式会社〇〇　〇〇様

師走の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。

本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

特に新規プロジェクトにおいては、貴社のご協力により円滑に進行できましたこと、心より感謝申し上げます。

なお、弊社の年末年始休業は【12月29日〜1月3日】でございます。

来年も引き続き変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。

貴社のますますのご繁栄をお祈り申し上げ、歳末のご挨拶とさせていただきます。

――――――――――――――――――――――――

社外向けの挨拶では、「ご高配」「ご厚情」「ご繁栄」などの語を活用し、形式的な印象を大切にしましょう。

【社内・上司向け】丁寧で温かみのある挨拶文例

社内の上司や先輩に送る場合は、フォーマルさを保ちつつ、少し温かみのある言葉を選ぶと印象が良くなります。

――――――――――――――――――――――――

〇〇部長

本年も残すところあとわずかとなりました。

一年を通じて多大なご指導を賜り、心より御礼申し上げます。

特に△△プロジェクトでは、部長のご助言とご支援により大きく成長する機会をいただきました。

来年も引き続きご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

本メールにて恐縮ではございますが、歳末のご挨拶とさせていただきます。

どうぞ穏やかな新年をお迎えください。

――――――――――――――――――――――――

ポイント	解説
感謝を明確に伝える	「ご指導」「ご助言」など、具体的な貢献への言葉を使う
来年への意欲を示す	「より一層努力してまいります」などの表現で前向きな印象に

社内宛てでもビジネス文としての礼節を忘れないことが大切です。

【手紙・ビジネス文書】格調高い文面の書き方例

正式な手紙や封書での挨拶では、より文語調の構成を意識しましょう。

以下は、取引先や役員などに送る際の完全版の文例です。

――――――――――――――――――――――――

拝啓　師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

本年も格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。

日頃より多大なるお力添えをいただき、心より感謝申し上げます。

来年も引き続きご指導・ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

末筆ながら、貴社のさらなるご発展をお祈り申し上げます。

どうぞ良いお年をお迎えください。

敬具

――――――――――――――――――――――――

書き方の特徴	ポイント
冒頭	「拝啓」「師走の候」で始めると格式が上がる
結び	「敬具」で締めるのが正式
言葉選び	平易な語を避け、「ご高配」「ご鞭撻」などを使用

フォーマルな手紙文では、時候の挨拶と敬語表現の精度が信頼感を高めます。

次の章では、年末挨拶をより印象的にするアレンジのコツを解説します。

場面別・印象がアップする年末挨拶アレンジ術

年末の挨拶は定型文をそのまま使うだけでなく、少し工夫を加えることで印象が格段に良くなります。

ここでは、相手との関係性や状況に応じて使えるアレンジのコツを紹介します。

感謝を伝える具体的なエピソードの入れ方

「今年一年ありがとうございました」という一文に、具体的な出来事を加えると気持ちがより伝わります。

たとえば、指導を受けた場面や支援を受けたプロジェクトなど、相手との関わりを思い出しながら文を組み立てると自然です。

――――――――――――――――――――――――

例文①：

本年は、〇〇プロジェクトにおいて多大なるご助力を賜り、誠にありがとうございました。

〇〇様の的確なご指導により、貴重な経験を積むことができました。

来年も引き続きご指導を賜りますようお願い申し上げます。

例文②：

日頃より温かいお言葉をいただき、心より感謝申し上げます。

特に〇〇の件では、貴重なご意見を賜り大変勉強になりました。

今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。

――――――――――――――――――――――――

アレンジのポイント	効果
具体的な出来事を入れる	形式的にならず、感謝が伝わりやすい
相手の貢献を明示する	敬意を込めた印象を与える

「どんなことで助けてもらったか」を一文添えるだけで、心に残る挨拶になります。

年末年始休業や業務連絡を添える場合の書き方

年末挨拶とあわせて、休業日や業務スケジュールを案内することも一般的です。

ビジネスメールの場合は、本文の後半に自然に組み込みましょう。

――――――――――――――――――――――――

例文：

なお、弊社は【12月29日（金）〜1月3日（金）】まで年末年始休業とさせていただきます。

期間中はご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

来年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。

――――――――――――――――――――――――

項目	注意点
日付	曜日とともに明記する
本文との接続	「なお」「また」などで自然につなぐ
締めくくり	「ご理解賜りますようお願い申し上げます」で丁寧に

休業案内だけで終わらず、最後に必ず感謝やお願いの一言を添えることが大切です。

健康・発展を祈る言葉で締めるコツ

年末挨拶の締めくくりには、相手の新年を祝う言葉を添えるのがマナーです。

社外でも社内でも使える、汎用性の高い例をいくつか紹介します。

タイプ	締めの例文
フォーマル	「貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。」
ビジネス一般	「新しい年が実り多き一年となりますようお祈り申し上げます。」
社内向け	「どうぞ良いお年をお迎えください。」

相手を思いやる言葉で締めることで、文章全体がやわらかく、印象に残る挨拶になります。

次の章では、年末挨拶で注意すべきNG表現とタイミングを確認しましょう。

目上の方への挨拶でやってはいけないNG表現

どんなに丁寧な年末挨拶でも、言葉の選び方を誤ると印象を損ねてしまうことがあります。

ここでは、ビジネスシーンで避けるべきNG表現と、その適切な言い換えを整理します。

失礼に聞こえるフレーズとその言い換え例

年末の挨拶でつい使いがちなフレーズの中には、目上の方にはふさわしくないものがあります。

表現を少し変えるだけで、より品格のある印象に整えることができます。

NG表現	言い換え例
お世話になりました	ご高配を賜り、厚く御礼申し上げます
今年もお疲れさまでした	本年もご尽力を賜り、誠にありがとうございました
来年もよろしくお願いします	来年も変わらぬご指導・ご厚情を賜りますようお願い申し上げます
ありがとうございました！	誠にありがとうございました

感嘆符（！）やカジュアルな語尾は、ビジネス文では避けましょう。

丁寧な挨拶文では、語調を一定に保つことで落ち着いた印象を与えることができます。

メール送信時の注意点と件名の正しい書き方

メールで挨拶を送る際は、件名と送信タイミングも重要です。

相手のメールボックスに埋もれないように、シンプルで明確な件名を設定しましょう。

目的	件名の例
一般的な挨拶	年末のご挨拶（株式会社〇〇）
社内上司向け	【ご挨拶】本年の御礼とご報告
取引先向け	年末のご挨拶と業務スケジュールのご案内

また、本文の最初で必ず相手の会社名と氏名を正確に記載します。

「〇〇様」「〇〇部長」など、敬称を省略しないのが基本マナーです。

メールの冒頭3行で「誰から・何の目的で・何に対するお礼か」を明確にするのが鉄則です。

送るタイミングとベストな時期

年末挨拶を送るタイミングも印象を左右します。

遅すぎると「形式的」と受け取られるため、少し早めを意識しましょう。

送付時期	おすすめの目安
社外（取引先など）	12月15日〜20日頃
社内（上司・同僚）	仕事納めの前日〜最終日
郵送の手紙	12月10日〜20日頃に到着するよう発送

「早すぎず、遅すぎず」を意識することで、相手の予定や業務を妨げないスマートな印象を与えます。

次の章では、全体を振り返りながら、印象に残るまとめ方を紹介します。

まとめ：感謝と敬意を伝える年末挨拶で好印象を残そう

ここまで、目上の方へ送る年末挨拶の基本構成やマナー、そして使える例文を紹介してきました。

最後に、この記事の要点を振り返りながら、2025年にふさわしい締めくくり方を確認しましょう。

本記事のポイント整理

年末の挨拶は、形式的な儀礼ではなく、一年間の感謝を言葉で伝える重要なコミュニケーションです。

その際に意識すべきポイントをもう一度整理します。

項目	要点
構成	時候の挨拶 → 感謝の言葉 → 来年への意欲 → 締めくくり
敬語	「ご高配」「ご厚情」「ご指導」などの丁寧語を使用
タイミング	12月中旬〜下旬の仕事納め前に送るのが最適
NG表現	カジュアルすぎる語尾や感嘆符を避ける
差別化	具体的なエピソードを一文加えると印象が深まる